La X es todo lo que no tienes claro: qué recibo corresponde a qué cargo, en qué categoría va, qué falta todavía. De esa parte nos encargamos.
Fotos de recibos, facturas en PDF, estados de cuenta: échalo todo aquí. taaa.ai extrae el importe, el comercio y la fecha, clasifica cada documento, lo renombra según tu convención, lo concilia línea por línea con tu banco y exporta una hoja de trabajo alineada con las líneas del Schedule C, junto con la lista de lo que aún falta.
Para ser claros sobre el alcance: esto es una herramienta de organización previa a la declaración. No calcula lo que debes, no decide si un gasto es deducible, no presenta nada en tu nombre y no constituye asesoría fiscal. Convierte un montón de recibos en un expediente limpio y rastreable que puedes entregar.
Un año de recibos vive en tus fotos, en adjuntos de correo y en un cajón. Solo encontrarlos todos ya es lo más lento.
Hay un cargo de $108.13 en el estado de cuenta: ¿qué recibo es? Y el recibo que tienes en la mano, ¿ya lo registraste? Lo estás haciendo de memoria y con Ctrl-F.
Tu contador recibe una carpeta llena de IMG_4821.jpg y tiene que abrir cada una para preguntarte qué era. Varias rondas de eso.
Cuatro pasos. Tú haces los dos primeros, el sistema hace los dos siguientes, y solo revisas lo que te marca.
Arrastra 500 archivos de una vez: JPG, PNG, HEIC, PDF. En el móvil puedes disparar en serie sin salir de la cámara, y te avisa de una foto mala mientras aún puedes repetirla.
CSV o el archivo del banco. Este paso es opcional, pero es lo que te da la conciliación y la lista de cargos sin recibo: la respuesta a «¿se me olvidó registrar algo?».
Importe, comercio, fecha, impuesto, propina, últimos cuatro dígitos de la tarjeta, número de recibo. Clasificado por tus reglas y tus decisiones anteriores, renombrado según tu plantilla, y cotejado línea por línea con el estado de cuenta.
Lecturas poco fiables, importes que no cuadran, duplicados probables y cargos sin recibo pasan a una cola para ti. El resto no tienes ni que mirarlo: de ahí sale el ahorro de tiempo.
No una notificación de «listo», sino cuatro cosas que puedes usar.
Ordenada por número de línea oficial, y cada línea abre los recibos que hay detrás. Incluye los ingresos de la Parte I y la cifra neta de la Línea 31, que es aritmética, no un cálculo de impuestos. También lista lo que sigue abierto: cargos sin recibo y decisiones que solo tú puedes tomar (porcentaje de comidas, método del vehículo).
Una fila por movimiento bancario, con el nombre del archivo del recibo emparejado en la misma fila. Haces clic y el original se abre al lado. El Excel exportado mantiene los enlaces a los recibos. Las diferencias de importe se señalan aparte.
Los originales archivados por categoría o por mes, más un resumen, más tres listas: por revisar, sin recibo y posible duplicado. Lo dudoso también va en el paquete: entregar solo la parte limpia es como se pierden cosas.
Un CSV de tres columnas Date / Description / Amount que aceptan QuickBooks, Xero y Wave. Los gastos se exportan en negativo, según la convención habitual de los CSV bancarios.
Porque cada cifra remite a su origen, y el origen nunca se altera.
Junto al «Total $108.13» extraído está la línea del recibo de donde salió. Cuando algo no cuadra, no tienes que releer el documento entero.
Desde el momento de la subida, el archivo original es de solo lectura. Renombrar, reclasificar y corregir campos son metadatos: nunca sobrescriben el archivo.
Poca confianza, importes que no suman, fechas imposibles: eso va a una cola de revisión en vez de rellenarse con un número que solo parece correcto.
Los números de tarjeta completos nunca se guardan. Aunque se vean, solo se conservan los últimos cuatro, y únicamente para saber con qué tarjeta se pagó.
Los planes solo se diferencian en volumen de documentos y número de empresas. Las funciones son las mismas: nada queda detrás de una actualización.
Pruébalo con tus propios recibos: sabrás rápido si te alcanza
Una persona, una empresa, un mes normal de recibos
Varias empresas, conciliación y reglas propias
Empieza con 50 documentos gratis, sin tarjeta. Los planes mensuales se cancelan cuando quieras y siguen hasta el final del periodo. Rige el precio de la página de pago.
Dicho por adelantado, no después de que hayas pagado.
Impuesto de autoempleo, deducción estándar, créditos: nada de eso. La cifra neta de la hoja de trabajo es ingresos menos gastos, y nada más.
Si una comida concreta es de negocios, o si tu oficina en casa califica, es una decisión tuya y de tu contador. El trabajo de esta herramienta es dejar los registros lo bastante claros para tomarla.
Sin conexión con el IRS, sin formularios enviados. El resultado organizado lo llevas tú a tu software de impuestos o a tu contador.
La tasa estándar por milla y la tasa simplificada de oficina en casa se republican cada año. La herramienta recoge los datos base — millas, pies cuadrados, gastos completos del hogar — y ahí se detiene. Una tasa fija en el código produciría el año que viene una cifra equivocada con aspecto de correcta, sin ningún error que te avise.
Sin tarjeta. Dale los más difíciles que tengas — arrugados, en otro idioma, con la propina escrita a mano — y mira cómo se porta antes de comprometerte a nada.
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