把边界说清楚:这是报税前的整理工具,不计算应纳税额、不判断某笔能不能抵扣、不替你申报任何表格,也不构成税务意见。它把散落的凭证变成一份有条理、可追溯、能直接交出去的数据。
一年的收据散在手机图库、信箱附件、抽屉里的纸片。光是找齐就是最花时间的一步。
银行明细上有一笔 $108.13,是哪张单据?反过来,手上这张单据记过账没有?靠记忆和 Ctrl-F。
会计师收到一个塞满 IMG_4821.jpg 的文件夹,只能一张张打开问你这是什么。来回好几轮。
四步。前两步你做,后两步系统做,最后你只需要看它标出来的异常。
一次拖 500 个文件,JPG / PNG / HEIC / PDF 都行。手机上可以连续拍不必退出相机,拍歪了当场提示。
CSV 或对账单。这步是选用的,但做了之后才有对账和缺凭证清单——也就是「我到底有没有漏记」这个问题的答案。
金额、商家、日期、税、小费、卡号末四码、单据编号逐项截取,依规则和你的历史习惯分类,依你的范本重命名,再和明细逐笔配对。
拿不准的、金额对不上的、疑似重复的、缺凭证的,单独排队等你确认。其余的不需要你看——这是这个工具省时间的地方。
不是一句「已处理」的提示,是四份能直接用的东西。
按官方行号排列,每一行对应哪些凭证都能点开看。含 Part I 收入和 Line 31 净利——那只是加减法,不是算税。还会列出「还缺什么」:缺凭证的交易、需要你决定的项目(餐费比例、车辆算法)。
一行一笔银行明细,配上的凭证文件名就在同一行,点一下右边出原件。导出的 Excel 里凭证链接可以直接点开。金额对不上的单独标出来。
依分类或月份归好档的原件,加一份汇总表,再加三份清单:待复核、缺凭证、疑似重复。把不确定的东西一起交出去,而不是只交确定的那部分。
Date / Description / Amount 三栏 CSV,QuickBooks、Xero、Wave 都能直接导入。支出导出成负数(银行 CSV 的通行惯例)。
因为每一个数字都能点回它的出处,而出处从没被动过。
截取出来的「总额 $108.13」旁边记着它是从单据上哪一句读出来的。对不上的时候,你不必重看整张单据。
上传的那一刻起,原件是唯读的。重命名、改分类、修字段全是附加信息,从不覆盖原档。
信心值低、金额算不平、日期不合理的,一律进复核队列等人确认,而不是填一个看起来对的数字。
完整卡号从不入库。辨识到了也只留末四码,用来判断这笔刷的是哪张卡。
档次只差张数和公司数——功能是一样的,不存在「这个功能要升级才能用」。
先免费处理 50 张,不必绑卡。月缴随时可退,退订后当期用完为止。价格以结账页为准。
写在这里,而不是等你用完之后才发现。
自雇税、标准扣除额、抵免这些一概不碰。工作表上的净利只是「收入减支出」这一步加减法。
某顿饭算不算商务餐、家庭办公室够不够格,这是你和会计师的判断。系统只负责把凭证和数字整理清楚。
不连接 IRS,不送出任何表格。整理好的数据你自己用,或者交给报税软件、交给会计师。
标准里程费率、家庭办公室简易法费率每年都变。系统只搜集原始输入(英里数、坪数面积、全额支出),不替你乘。写死一个费率,明年会算出一个看起来很像样的错数字。