为美国自雇者与小生意做的报税前整理

把 Tax 里的 X 拿掉。

X 是那些你说不准的东西 —— 哪张票对哪笔账、这笔算哪一类、还缺什么。那部分交给它。

一年累积的单据,两小时整理成会计师能用的东西。

把边界说清楚:这是报税前的整理工具,不计算应纳税额、不判断某笔能不能抵扣、不替你申报任何表格,也不构成税务意见。它把散落的凭证变成一份有条理、可追溯、能直接交出去的数据。

报税前那一周,时间花在哪里

翻图库

一年的收据散在手机图库、信箱附件、抽屉里的纸片。光是找齐就是最花时间的一步。

对不上账

银行明细上有一笔 $108.13,是哪张单据?反过来,手上这张单据记过账没有?靠记忆和 Ctrl-F。

交出去还要重来

会计师收到一个塞满 IMG_4821.jpg 的文件夹,只能一张张打开问你这是什么。来回好几轮。

怎么用

四步。前两步你做,后两步系统做,最后你只需要看它标出来的异常。

1

全部丢进来

一次拖 500 个文件,JPG / PNG / HEIC / PDF 都行。手机上可以连续拍不必退出相机,拍歪了当场提示。

2

传一份银行或信用卡明细

CSV 或对账单。这步是选用的,但做了之后才有对账和缺凭证清单——也就是「我到底有没有漏记」这个问题的答案。

3

系统截取、分类、重命名、对账

金额、商家、日期、税、小费、卡号末四码、单据编号逐项截取,依规则和你的历史习惯分类,依你的范本重命名,再和明细逐笔配对。

4

只看它标出来的异常

拿不准的、金额对不上的、疑似重复的、缺凭证的,单独排队等你确认。其余的不需要你看——这是这个工具省时间的地方。

最后你拿到什么

不是一句「已处理」的提示,是四份能直接用的东西。

Schedule C 工作表

按官方行号排列,每一行对应哪些凭证都能点开看。含 Part I 收入和 Line 31 净利——那只是加减法,不是算税。还会列出「还缺什么」:缺凭证的交易、需要你决定的项目(餐费比例、车辆算法)。

对账台账

一行一笔银行明细,配上的凭证文件名就在同一行,点一下右边出原件。导出的 Excel 里凭证链接可以直接点开。金额对不上的单独标出来。

会计师包(ZIP)

依分类或月份归好档的原件,加一份汇总表,再加三份清单:待复核、缺凭证、疑似重复。把不确定的东西一起交出去,而不是只交确定的那部分。

记账软件导入

Date / Description / Amount 三栏 CSV,QuickBooks、Xero、Wave 都能直接导入。支出导出成负数(银行 CSV 的通行惯例)。

凭什么敢用 AI 截取出来的数字

因为每一个数字都能点回它的出处,而出处从没被动过。

每个字段带原文引证

截取出来的「总额 $108.13」旁边记着它是从单据上哪一句读出来的。对不上的时候,你不必重看整张单据。

原件永不修改

上传的那一刻起,原件是唯读的。重命名、改分类、修字段全是附加信息,从不覆盖原档。

没把握的不硬填

信心值低、金额算不平、日期不合理的,一律进复核队列等人确认,而不是填一个看起来对的数字。

只存卡号末四码

完整卡号从不入库。辨识到了也只留末四码,用来判断这笔刷的是哪张卡。

数据归属:你的凭证只属于你的工作区,多公司之间在数据库层强制隔离。平台管理员在没有你授权的情况下看不到你的凭证内容;每一次这类访问都有时限、都留下纪录。你可以随时导出全部原件,也可以删除账号连同数据。

定价

档次只差张数和公司数——功能是一样的,不存在「这个功能要升级才能用」。

免费

$0
50一次性,不按月重置

先拿自己的单据试,够不够用你自己看得出来

  • 1 家公司
  • 全部功能,不分档次
不必绑卡
免费开始
最多人选

Starter

$9.99/mo
50每月重置

个人和单一公司,够一个月的日常单据

  • 1 家公司
  • 全部功能,不分档次
年缴 $59.94,约合半价
选 Starter

Business

$19.99/mo
180每月重置

多公司、成员协作、规则与对账

  • 5 家公司
  • 全部功能,不分档次
年缴 $119.94,约合半价
选 Business

先免费处理 50 张,不必绑卡。月缴随时可退,退订后当期用完为止。价格以结账页为准。

它不做什么

写在这里,而不是等你用完之后才发现。

不算你该缴多少税

自雇税、标准扣除额、抵免这些一概不碰。工作表上的净利只是「收入减支出」这一步加减法。

不判断能不能抵扣

某顿饭算不算商务餐、家庭办公室够不够格,这是你和会计师的判断。系统只负责把凭证和数字整理清楚。

不替你申报

不连接 IRS,不送出任何表格。整理好的数据你自己用,或者交给报税软件、交给会计师。

不套用逐年变动的税率

标准里程费率、家庭办公室简易法费率每年都变。系统只搜集原始输入(英里数、坪数面积、全额支出),不替你乘。写死一个费率,明年会算出一个看起来很像样的错数字。

常见问题

中文接口,但我在美国报税,对得上吗?
对得上。接口是中文,但所有税务口径都是美国的:Schedule C 的官方行号、1099-NEC / 1099-K 门槛、Form 8829 家庭办公室的输入项。税务专有名词保留英文原文,方便你和会计师沟通时对得上。
收据是手机拍的,歪的、皱的、光线差的,认得出来吗?
大部分认得出来。拍摄时会即时提示画质问题,让你当场重拍而不是回家才发现。认不出来或没把握的不会硬填一个数字,会进复核队列让你自己看着原图确认——这比填一个看起来对的错数字安全。
我已经在用 QuickBooks 了,还需要这个吗?
定位不一样。QuickBooks 管的是记账,这个管的是记账之前那一步:把散落的凭证变成有结构的数据。整理完可以导出三栏 CSV 直接进 QuickBooks,凭证原件留在这里备查。
银行明细怎么导入?需要连接我的银行账号吗?
不需要连接账号,也不会索取网银密码。从银行官网下载 CSV 或对账单,传进来就行。
免费的 50 张用完会怎样?
已经处理好的凭证和导出全部保留,随时能看能下载,只是不能再传新的。50 张是一次性额度,不按月重置——这样写是为了不让你以为每个月都有 50 张。
数据能导出吗?想走的时候带得走吗?
随时可以。原件按原样打包下载,数据导出 CSV / Excel。不做任何导出限制——你的凭证是你的。

先拿你自己的单据试 50 张

不必绑卡。传几张最难认的进去——皱的、外文的、手写小费的——看看它认得怎么样,再决定要不要用下去。

免费开始
把 Tax 里的 X 拿掉。