為美國自僱者與小生意做的報稅前整理

把 Tax 裡的 X 拿掉。

X 是那些你說不準的東西 —— 哪張票對哪筆帳、這筆算哪一類、還缺什麼。那部分交給它。

一年累積的單據,兩小時整理成會計師能用的東西。

把邊界說清楚:這是報稅前的整理工具,不計算應納稅額、不判斷某筆能不能抵扣、不替你申報任何表格,也不構成稅務意見。它把散落的憑證變成一份有條理、可追溯、能直接交出去的資料。

報稅前那一週,時間花在哪裡

翻相簿

一年的收據散在手機相簿、信箱附件、抽屜裡的紙片。光是找齊就是最花時間的一步。

對不上帳

銀行明細上有一筆 $108.13,是哪張單據?反過來,手上這張單據記過帳沒有?靠記憶和 Ctrl-F。

交出去還要重來

會計師收到一個塞滿 IMG_4821.jpg 的資料夾,只能一張張開啟問你這是什麼。來回好幾輪。

怎麼用

四步。前兩步你做,後兩步系統做,最後你只需要看它標出來的異常。

1

全部丟進來

一次拖 500 個檔案,JPG / PNG / HEIC / PDF 都行。手機上可以連續拍不必退出相機,拍歪了當場提示。

2

傳一份銀行或信用卡明細

CSV 或對帳單。這步是選用的,但做了之後才有對帳和缺憑證清單——也就是「我到底有沒有漏記」這個問題的答案。

3

系統擷取、分類、重新命名、對帳

金額、商家、日期、稅、小費、卡號末四碼、單據編號逐項擷取,依規則和你的歷史習慣分類,依你的範本重新命名,再和明細逐筆配對。

4

只看它標出來的異常

拿不準的、金額對不上的、疑似重複的、缺憑證的,單獨排隊等你確認。其餘的不需要你看——這是這個工具省時間的地方。

最後你拿到什麼

不是一句「已處理」的提示,是四份能直接用的東西。

Schedule C 工作表

按官方行號排列,每一行對應哪些憑證都能點開看。含 Part I 收入和 Line 31 淨利——那只是加減法,不是算稅。還會列出「還缺什麼」:缺憑證的交易、需要你決定的專案(餐費比例、車輛演算法)。

對帳台帳

一行一筆銀行明細,配上的憑證檔名就在同一行,點一下右邊出原件。匯出的 Excel 裡憑證連結可以直接點開。金額對不上的單獨標出來。

會計師包(ZIP)

依分類或月份歸好檔的原件,加一份彙總表,再加三份清單:待複核、缺憑證、疑似重複。把不確定的東西一起交出去,而不是隻交確定的那部分。

記帳軟體匯入

Date / Description / Amount 三欄 CSV,QuickBooks、Xero、Wave 都能直接匯入。支出匯出成負數(銀行 CSV 的通行慣例)。

憑什麼敢用 AI 擷取出來的數字

因為每一個數字都能點回它的出處,而出處從沒被動過。

每個欄位帶原文引證

擷取出來的「總額 $108.13」旁邊記著它是從單據上哪一句讀出來的。對不上的時候,你不必重看整張單據。

原件永不修改

上傳的那一刻起,原件是唯讀的。重新命名、改分類、修欄位全是附加資訊,從不覆蓋原檔。

沒把握的不硬填

信心值低、金額算不平、日期不合理的,一律進複核佇列等人確認,而不是填一個看起來對的數字。

只存卡號末四碼

完整卡號從不入庫。辨識到了也只留末四碼,用來判斷這筆刷的是哪張卡。

資料歸屬:你的憑證只屬於你的工作區,多公司之間在資料庫層強制隔離。平台管理員在沒有你授權的情況下看不到你的憑證內容;每一次這類存取都有時限、都留下紀錄。你可以隨時匯出全部原件,也可以刪除帳號連同資料。

定價

檔次只差張數和公司數——功能是一樣的,不存在「這個功能要升級才能用」。

免費

$0
50一次性,不按月重置

先拿自己的單據試,夠不夠用你自己看得出來

  • 1 家公司
  • 全部功能,不分檔次
不必綁卡
免費開始
最多人選

Starter

$9.99/mo
50每月重置

個人和單一公司,夠一個月的日常單據

  • 1 家公司
  • 全部功能,不分檔次
年繳 $59.94,約合半價
選 Starter

Business

$19.99/mo
180每月重置

多公司、成員協作、規則與對帳

  • 5 家公司
  • 全部功能,不分檔次
年繳 $119.94,約合半價
選 Business

先免費處理 50 張,不必綁卡。月繳隨時可退,退訂後當期用完為止。價格以結帳頁為準。

它不做什麼

寫在這裡,而不是等你用完之後才發現。

不算你該繳多少稅

自僱稅、標準扣除額、抵免這些一概不碰。工作表上的淨利只是「收入減支出」這一步加減法。

不判斷能不能抵扣

某頓飯算不算商務餐、家庭辦公室夠不夠格,這是你和會計師的判斷。系統只負責把憑證和數字整理清楚。

不替你申報

不連線 IRS,不送出任何表格。整理好的資料你自己用,或者交給報稅軟體、交給會計師。

不套用逐年變動的稅率

標準里程費率、家庭辦公室簡易法費率每年都變。系統只蒐集原始輸入(英里數、坪數面積、全額支出),不替你乘。寫死一個費率,明年會算出一個看起來很像樣的錯數字。

常見問題

中文介面,但我在美國報稅,對得上嗎?
對得上。介面是中文,但所有稅務口徑都是美國的:Schedule C 的官方行號、1099-NEC / 1099-K 門檻、Form 8829 家庭辦公室的輸入項。稅務專有名詞保留英文原文,方便你和會計師溝通時對得上。
收據是手機拍的,歪的、皺的、光線差的,認得出來嗎?
大部分認得出來。拍攝時會即時提示畫質問題,讓你當場重拍而不是回家才發現。認不出來或沒把握的不會硬填一個數字,會進複核佇列讓你自己看著原圖確認——這比填一個看起來對的錯數字安全。
我已經在用 QuickBooks 了,還需要這個嗎?
定位不一樣。QuickBooks 管的是記帳,這個管的是記帳之前那一步:把散落的憑證變成有結構的資料。整理完可以匯出三欄 CSV 直接進 QuickBooks,憑證原件留在這裡備查。
銀行明細怎麼匯入?需要連線我的銀行帳號嗎?
不需要連線帳號,也不會索取網銀密碼。從銀行官網下載 CSV 或對帳單,傳進來就行。
免費的 50 張用完會怎樣?
已經處理好的憑證和匯出全部保留,隨時能看能下載,只是不能再傳新的。50 張是一次性額度,不按月重置——這樣寫是為了不讓你以為每個月都有 50 張。
資料能匯出嗎?想走的時候帶得走嗎?
隨時可以。原件按原樣打包下載,資料匯出 CSV / Excel。不做任何匯出限制——你的憑證是你的。

先拿你自己的單據試 50 張

不必綁卡。傳幾張最難認的進去——皺的、外文的、手寫小費的——看看它認得怎麼樣,再決定要不要用下去。

免費開始
把 Tax 裡的 X 拿掉。