把邊界說清楚:這是報稅前的整理工具,不計算應納稅額、不判斷某筆能不能抵扣、不替你申報任何表格,也不構成稅務意見。它把散落的憑證變成一份有條理、可追溯、能直接交出去的資料。
一年的收據散在手機相簿、信箱附件、抽屜裡的紙片。光是找齊就是最花時間的一步。
銀行明細上有一筆 $108.13,是哪張單據?反過來,手上這張單據記過帳沒有?靠記憶和 Ctrl-F。
會計師收到一個塞滿 IMG_4821.jpg 的資料夾,只能一張張開啟問你這是什麼。來回好幾輪。
四步。前兩步你做,後兩步系統做,最後你只需要看它標出來的異常。
一次拖 500 個檔案,JPG / PNG / HEIC / PDF 都行。手機上可以連續拍不必退出相機,拍歪了當場提示。
CSV 或對帳單。這步是選用的,但做了之後才有對帳和缺憑證清單——也就是「我到底有沒有漏記」這個問題的答案。
金額、商家、日期、稅、小費、卡號末四碼、單據編號逐項擷取,依規則和你的歷史習慣分類,依你的範本重新命名,再和明細逐筆配對。
拿不準的、金額對不上的、疑似重複的、缺憑證的,單獨排隊等你確認。其餘的不需要你看——這是這個工具省時間的地方。
不是一句「已處理」的提示,是四份能直接用的東西。
按官方行號排列,每一行對應哪些憑證都能點開看。含 Part I 收入和 Line 31 淨利——那只是加減法,不是算稅。還會列出「還缺什麼」:缺憑證的交易、需要你決定的專案(餐費比例、車輛演算法)。
一行一筆銀行明細,配上的憑證檔名就在同一行,點一下右邊出原件。匯出的 Excel 裡憑證連結可以直接點開。金額對不上的單獨標出來。
依分類或月份歸好檔的原件,加一份彙總表,再加三份清單:待複核、缺憑證、疑似重複。把不確定的東西一起交出去,而不是隻交確定的那部分。
Date / Description / Amount 三欄 CSV,QuickBooks、Xero、Wave 都能直接匯入。支出匯出成負數(銀行 CSV 的通行慣例)。
因為每一個數字都能點回它的出處,而出處從沒被動過。
擷取出來的「總額 $108.13」旁邊記著它是從單據上哪一句讀出來的。對不上的時候,你不必重看整張單據。
上傳的那一刻起,原件是唯讀的。重新命名、改分類、修欄位全是附加資訊,從不覆蓋原檔。
信心值低、金額算不平、日期不合理的,一律進複核佇列等人確認,而不是填一個看起來對的數字。
完整卡號從不入庫。辨識到了也只留末四碼,用來判斷這筆刷的是哪張卡。
檔次只差張數和公司數——功能是一樣的,不存在「這個功能要升級才能用」。
先免費處理 50 張,不必綁卡。月繳隨時可退,退訂後當期用完為止。價格以結帳頁為準。
寫在這裡,而不是等你用完之後才發現。
自僱稅、標準扣除額、抵免這些一概不碰。工作表上的淨利只是「收入減支出」這一步加減法。
某頓飯算不算商務餐、家庭辦公室夠不夠格,這是你和會計師的判斷。系統只負責把憑證和數字整理清楚。
不連線 IRS,不送出任何表格。整理好的資料你自己用,或者交給報稅軟體、交給會計師。
標準里程費率、家庭辦公室簡易法費率每年都變。系統只蒐集原始輸入(英里數、坪數面積、全額支出),不替你乘。寫死一個費率,明年會算出一個看起來很像樣的錯數字。